Se presentar谩 la Solicitud de pago junto con una documentaci贸n com煤n a todos los expedientes de formaci贸n y otra referida a personal docente, coordinaci贸n y colaboradores, que var铆a en funci贸n de que el beneficiario sea el ejecutor de la actividad o recurra a terceros para la ejecuci贸n de la actividad.

 

DOCUMENTACI脫N COM脷N

Memoria final de la actividad, firmada por el coordinador de la misma y el representante de la entidad. Figurar谩n: los datos generales de la actividad (t铆tulo, tipo de actividad, lugar y fecha de celebraci贸n, horario y n煤mero de horas lectivas), cronograma detallado, valoraci贸n final de la acci贸n y certificaci贸n de gastos. Formulario 1.

Relaci贸n de asistentes en la que figure: NIF, nombre y apellidos, sexo, edad, domicilio, localidad, tel茅fono de contacto y correo electr贸nico. Formulario 2.

Relaci贸n de docentes y colaboradores: NIF, nombre y apellidos, domicilio, localidad, tel茅fono de contacto y correo electr贸nico. Formulario 3.

Muestra del material did谩ctico entregado a los alumnos y material divulgativo (cartel, tr铆ptico鈥).

P贸liza del seguro suscrito para la actividad, en su caso.

Documentaci贸n acreditativa del control de asistencia de los participantes. Formulario 4.

  • Las faltas de asistencia no podr谩n superar el 20% de la duraci贸n total de la actividad. La asistencia se justificar谩 con la hoja de firmas que se diligenciar谩 en cada sesi贸n.
  • NO se admitir谩n firmas claramente distintas, ni las realizadas a l谩piz. Este documento no puede tener correcciones ni enmiendas o tachaduras. Cualquier observaci贸n figurar谩 anotada a bol铆grafo en el dorso del documento e ir谩 firmada por el coordinador.
  • Cuando se trate de un acto con un gran n煤mero de asistentes en el que resulte imposible el control de la asistencia mediante una hoja de firmas, el coordinador de la actividad deber谩 indicar las caracter铆sticas generales de los asistentes y n煤mero aproximado, especificando total de hombres y de mujeres.

Documentaci贸n de evaluaci贸n de la actividad de los participantes. Formulario 5.

Pruebas de evaluaci贸n de nivel de los conocimientos adquiridos, si procede.

Relaci贸n de facturas del material y otros gastos, a nombre de la entidad que solicita la ayuda o del prestador del servicio, en su caso. (Anexo del Modelo 18. Listado de facturas).

 

DOCUMENTACI脫N ESPEC脥FICA SOBRE PERSONAL

En funci贸n de que el beneficiario sea el ejecutor de la actividad o recurra a terceros para impartir la formaci贸n:

 

a. El beneficiario es el ejecutor de la actividad formativa

1- Personal por cuenta ajena:
  • Para cada trabajador (docentes, colaboradores, personal administrativo鈥) que participe en la actividad objeto de subvenci贸n, se justificar谩 la categor铆a, actividad realizada y la cantidad de la n贸mina que se imputa a dicha actividad. Formulario 6.
  • Relaci贸n de n贸minas en la que figure, para cada una de ellas: nombre del trabajador y periodo al que corresponden, horas trabajadas, categor铆a laboral y el coste de empresa. Formulario 7.
  • Fotocopias de las n贸minas y sus correspondientes justificantes de pago.
  • Fotocopia del contrato de trabajo.
  • Fotocopia compulsada de los boletines de cotizaci贸n a la Seguridad Social (TC1 y TC2), IRPF y justificaci贸n de su pago.

Si el formador ha sido contratado exclusivamente para la impartici贸n del curso, podr谩 imputarse el 100 por cien de los costes salariales, cuando en el objeto del contrato de trabajo conste que es para la impartici贸n de la acci贸n formativa de que se trate.

Si el formador no ha sido contratado exclusivamente para la realizaci贸n de una acci贸n formativa, la cantidad a imputar ser谩 proporcional al n煤mero de horas efectivamente trabajadas por el trabajador, sea en concepto de impartici贸n directa o en conceptos de gastos de preparaci贸n, tutor铆a y/o evaluaci贸n de los alumnos.

El coste bruto por hora a imputar se calcular谩 con la siguiente f贸rmula:

 

Masa salarial anual del formador

Coste hora formador =聽 ————————————————————————

N煤mero de horas anuales seg煤n convenio o contrato

 

Coste a imputar: N潞 de horas impartidas x coste/hora formador. Distinguiendo en el Anexo de Memoria Econ贸mica de forma separada el precio hora n贸mina y precio hora Seguridad Social.

La masa salarial anual del formador que se utilizar谩 para el c谩lculo del coste hora, ser谩 la que corresponda al a帽o anterior a la fecha de finalizaci贸n de la acci贸n formativa y presentada en el modelo de certificado de haberes individual por formador.

En la masa salarial se incluyen la retribuci贸n anual (total devengado en las n贸minas y las pagas extras pagadas), m谩s el coste de Seguridad Social a cargo de la empresa y las aportaciones a planes de pensiones.

 

2- Personal de la entidad beneficiaria que no cotiza por cuenta ajena:

Se presentar谩n facturas acompa帽adas de documentos o extractos bancarios que prueben el pago y documentos justificativos del pago.

Los formadores que sean beneficiarios o administradores titulares de centros de formaci贸n que desempe帽en una actividad profesional remunerada para su sociedad deber谩n cobrar por factura y no por n贸mina, siempre y cuando su cotizaci贸n se efect煤e en el r茅gimen de aut贸nomos o en una mutualidad que act煤e como alternativa al r茅gimen especial de la Seguridad Social de los trabajadores por cuenta propia o aut贸nomos (RETA).

Se justificar谩 con la siguiente documentaci贸n:

  • Fotocopia compulsada de la factura o facturas en la que deber谩 especificarse la denominaci贸n del curso, n潞 de expediente, horas impartidas, coste hora, el importe total y la retenci贸n efectuada.
  • Documentos o extractos bancarios que prueben el pago y documento justificativo del pago de las facturas.

Se deber谩 cumplir en la facturaci贸n de las horas el l铆mite m谩ximo establecido en la Orden AAA/746/2016, no siendo subvencionable el exceso.

 

3- Contrataci贸n de un profesional por cuenta propia:

La contrataci贸n de un profesional individual se formalizar谩 con el correspondiente contrato de arrendamiento de servicio, por escrito, entre el proveedor del servicio y el cliente receptor del mismo. En el contrato se especificar谩, al menos:

  • N煤mero de expediente, denominaci贸n y horas del curso.
  • Precio/hora o retribuci贸n.
  • Nombre y apellidos del formador y horas que imparte.
  • Referencia a la calidad, eficacia e idoneidad que como profesional tenga reconocida y acreditada en el 谩mbito de la docencia de la especialidad a impartir.
  • Entrada en vigor y fecha de finalizaci贸n del contrato.
  • Lugar de impartici贸n.

 

Este contrato se aportar谩 obligatoriamente junto con las facturas, o en su caso, nota de gastos, debidamente firmadas y selladas, as铆 como el justificante de estar al corriente de sus obligaciones fiscales y con la Seguridad Social en el momento de la firma del contrato de arrendamientos de servicios.

 

JUSTIFICACI脫N:

Aut贸nomos y profesionales.

  • Fotocopia compulsada de la factura en la que deber谩 especificarse la denominaci贸n del curso, n潞 de expediente, horas impartidas, coste hora, el importe total, la retenci贸n efectuada.
  • Justificante de pago.
  • Justificante de estar al corriente al corriente de sus obligaciones fiscales y con la Seguridad Social en el momento de la firma del contrato de arrendamiento del servicio externo docente.

 

No se puede imputar costes de Seguridad Social de los trabajadores aut贸nomos.

Personal al servicio de las Administraciones P煤blicas.

  • Nota de gasto con la correspondiente retenci贸n y Declaraci贸n Jurada de que cumplen con la Ley de Incompatibilidades o fotocopia de la autorizaci贸n de compatibilidad.
  • Justificante de pago.

Los precios facturados deber谩n ajustarse a la Orden AAA/746/2016, considerando las siguientes excepciones:

  • Impartici贸n de clases. Por hora lectiva tanto te贸rica como de pr谩cticas: m谩ximo 80 euros.
  • No se considera el gasto m谩ximo por alumno de 14 euros por alumno y hora lectiva, ni el de 9 euros por alumno/hora de ense帽anza.
  • Gastos de coordinaci贸n: se establece un tope de 20% del gasto de impartici贸n de clase, con los m谩ximos establecidos en la orden.

NO se considerar谩 subcontrataci贸n cuando el beneficiario proceda a la contrataci贸n de un profesional individual por cuenta propia para la impartici贸n de la actividad formativa

 

b. El beneficiario recurre a terceros para la ejecuci贸n de la actividad formativa

La contrataci贸n de un centro de formaci贸n se formalizar谩 con el correspondiente contrato de arrendamiento de servicio, por escrito, entre el proveedor del servicio y el cliente receptor del mismo. En el contrato se especificar谩, al menos:

  • N煤mero de expediente, denominaci贸n y horas del curso.
  • Precio/hora o retribuci贸n.
  • Nombre y apellidos del formador y horas que imparte.
  • Referencia a la calidad, eficacia e idoneidad que como profesional tenga reconocida y acreditada en el 谩mbito de la docencia de la especialidad a impartir.
  • Entrada en vigor y fecha de finalizaci贸n del contrato.
  • Fecha, hora y lugar de impartici贸n.

 

Para la justificaci贸n se presentar谩:

  • Contrato de arrendamiento de servicios.
  • Facturas, o en su caso, notas de gastos, debidamente firmadas y selladas.
  • Justificante de pago.
  • Justificante de estar al corriente de las obligaciones fiscales y con la Seguridad Social en el momento de la firma del contrato de arrendamiento de servicios.

 

Los precios facturados deber谩n ajustarse a la Orden AAA/746/2016, considerando las siguientes excepciones:

  • Impartici贸n de clases. Por hora lectiva tanto te贸rica como de pr谩cticas: m谩ximo 80 euros.
  • No se considera el gasto m谩ximo por alumno de 14 euros por alumno y hora lectiva, ni el de 9 euros por alumno/hora de ense帽anza.
  • Gastos de coordinaci贸n: se establece un tope de 20% del gasto de impartici贸n de clase, con los m谩ximos establecidos en la orden.

 

LA JUSTIFICACI脫N SE PRESENTAR脕 DENTRO DE LOS TREINTA D脥AS SIGUIENTES A LA FECHA DE FINALIZACI脫N DE CADA ACTIVIDAD, SALVO CUANDO SE JUSTIFIQUEN GASTOS DE IRPF, EN EL QUE SE PODRAN PRESENTAR HASTA EL D脥A 25 DEL MES SIGUIENTE AL TRIMESTRE QUE SE REALIZ脫 LA ACTIVIDAD FORMATIVA, CONFORME A LOS TRIMESTRES DE DEVENGO DEL IRPF POR RENDIMIENTOS DEL TRABAJO.